Comment stocker au mieux mes archives ?
Comment conserver au mieux des archives ? Que faites-vous de vos archives ? Allez-vous les ranger dans la cave ? Ou dans le grenier ? Ou, pire encore, dans l’abri de jardin ? Ce n’est pas une bonne idée, car la température ambiante et l’humidité font apparaître de la moisissure et entraîne cette odeur spécifique. De plus, les rats et les souris risquent de dévorer vos documents. Vous devez donc ranger correctement vos archives, car vous pourriez avoir besoin de les consulter un jour ou l’autre. Vous ne seriez pas le premier ou la première à devoir répondre à des questions de l’administration fiscale, et à devoir vous plonger dans vos archives plusieurs années plus tard. Ceci étant, bien ranger vos archives afin de tout retrouver facilement est une chose. Toutefois, il est tout aussi important de les entreposer de façon à éviter qu’elles ne subissent les aléas du temps, et se retrouvent inutilisables. Par conséquent, Box@Home offre la solution parfaite pour l’entreposage en toute sécurité de vos archives.
Des solutions tant à l’attention des particuliers que des entreprises
Il n’y a pas que les entreprises qui possèdent des archives, les particuliers aussi doivent absolument conserver certains documents, tels que les diplômes, les contrats de location, les fiches de paie, les certificats de garantie, les documents médicaux, les actes notariés, etc. Au fil du temps, la pile de documents ne cesse de grandir. Que faut-il en faire ? Comment conserver au mieux des archives ? Box@Home conserve vos documents pour vous, dans l’une de nos Boxes pratiques de différents volumes. Peu importe que vous soyez un particulier ou une entreprise. Chez Box@Home, vous ne payez que pour la place que prend votre Box, et non pour l’ensemble de l’espace d’entreposage, comme c’est le cas chez certains de nos homologues.
Comment conserver au mieux des archives ? Dans notre Box à documents !
Pourquoi notre Box à documents constitue-t-il la solution idéale pour les archives ? Car il ne fait que 60 cm de long, 40 cm de large et 34 cm de haut. Dans la plupart des cas, il suffit largement pour conserver toutes vos archives sous forme papier. Si ce Box à documents s’avère trop petit, n’hésitez pas à opter pour le Small Box, lequel permet d’entreposer jusqu’à 1 m³ d’archives. Qui plus est, vous pouvez même y ranger des archives relativement volumineuses.
Confier vos archives à Box@Home : une bonne idée ?
Cela va sans dire. Toutes nos Boxes, petites et grandes, sont durables, solides et spécialement conçues pour protéger vos documents de manière optimale. Nous comprenons très bien que vos documents ne soient pas destinés à être vus de tous. C’est la raison pour laquelle nos Boxes peuvent être scellées. Seul le propriétaire - ou son délégué - a donc accès aux Boxes au sein de nos entrepôts. Par ailleurs, ces derniers sont équipés d’une surveillance par caméra, d’une protection antivol et d’un contrôle d’accès. En outre, la pièce est climatisée, résistante à l’humidité, protégée contre les insectes nuisibles, équipée de détecteurs de fumée et d’une protection incendie. Enfin, elle fait l’objet d’une surveillance en permanence, 24h/24 et 7j/7. En d’autres termes, vos archives y sont encore mieux conservées que chez vous ou dans les locaux de votre entreprise.
Pratique et flexible
Comment conserver au mieux des archives ? Dans les entrepôts de Box@Home. En effet, Box@Home offre avant tout de la flexibilité. Laissez-nous vous expliquer brièvement notre méthode de travail : vous commandez un Box. Nous nous rendons chez vous, à votre domicile ou au bureau. Vous remplissez le Box, et la scellez avec notre collaborateur. Ensuite, nous l’amenons dans notre entrepôt afin de l’entreposer. Tout le processus s’effectue de manière entièrement sécurisée.
